Datenschutzbestimmungen

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Nokian Tyres im Zusammenhang mit seinen Geschäftstätigkeiten die personenbezogenen Daten von Kunden und Geschäftskontakten des Unternehmens („Kunden”) verarbeitet. Der Datenschutz unserer Kunden ist für uns wichtig. Nokian Tyres hat sich verpflichtet, personenbezogene Daten transparent und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.  

VERANTWORTLICHER UND KONTAKTINFORMATIONEN  

Nokian Tyres plc ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten unserer Kunden. Alle Fragen in Bezug auf den Datenschutz unserer Kunden können an uns gerichtet werden:  

Nokian Tyres plc 
Privacy 
Pirkkalaistie 7 
37100, Nokia, FINNLAND 
[email protected] 

ZWECK DER VERARBEITUNG, KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN UND RECHTLICHE BASIS 

KUNDE – GESCHÄFTSKONTAKT DES UNTERNEHMENS 

Personenbezogene Daten werden hauptsächlich in Situationen gewonnen, in denen ein Unternehmenskunde Produkte oder Services von Nokian Tyres erworben hat oder wenn ein Geschäftskontakt des Unternehmens sich für unsere digitalen Services registriert hat. Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:  

• Um Produkte und Services unseren Unternehmenskunden bereitzustellen.   

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten Daten gehören Kontaktinformationen, Rechnungsinformationen und andere Informationen, die ein Kunde oder ein Mitarbeiter eines Kunden uns während der Bereitstellung unserer Produkte hat zukommen lassen.  

• Um Geschäftsbeziehungen mit unseren Unternehmenskunden im Rahmen von Kundenservice und Kommunikation sowie der Verwaltung von Kundenmeetings und Kundenkontakten zu pflegen.  

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Informationen in Bezug auf den Kundenservice, wie zum Beispiel Kontaktinformationen, anhand von Umfragen und Feedback-Formularen eingereichte Informationen, Informationen über die Teilnahme an Veranstaltungen und Kampagnen, Newsletter-Abonnements und andere Daten, die uns im Rahmen von Kundenserviceanfragen bereitgestellt werden. Telefongespräche mit dem Kundenservice werden aufgezeichnet, um die Qualität des Kundenservice sicherzustellen.  

• Um unsere Produkte und Services im Rahmen von Kundenumfragen, Untersuchungen und Website-Analysen zu entwickeln.  

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Kontaktinformationen, Endgeräte-Kennungen, Online-Kennungen, Daten in Bezug auf die Online-Aktivitäten und Präferenzen unserer Kunden sowie Daten, die eventuell abgeleitet werden. Die personenbezogenen Daten werden normalerweise gesammelt oder ansonsten für die Zusammenstellung von Statistiken und Berichten für die Geschäfts- und Produktentwicklung anonymisiert. Weitere Informationen über unsere Praxis hinsichtlich Cookies finden Sie hier.  

• Um unsere Produkte und Services zu verkaufen und zu vermarkten, wie zum Beispiel Online- und Briefwerbung. 

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Kontaktinformationen, Verhaltensdaten, Endgeräte-Kennungen, Online-Kennungen und Einkaufsdaten. Gesammelte personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Zielgruppen zu definieren und zielgerichtete Inhalte anzubieten. Zielgerichtete Inhalte basieren immer auf Segmenten oder Zielgruppen, nicht auf dem individuellen Verhalten unserer Kunden.  

• Um Nokian Tyres Dealer Services unseren Unternehmenskunden anzubieten. 

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Kontaktinformationen, Endgeräte-Kennungen, Online-Kennungen und Informationen in Bezug auf das Identitätsmanagement, wie zum Beispiel Autorisierungsinformationen.  

• Um Kundenveranstaltungen, wie zum Beispiel Fachmessen und Produkteinführungen von Nokian Tyres, zu organisieren und zu verwalten.  

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Kontaktinformationen sowie Reise- und Unterbringungsinformationen.  

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und anderer offizieller Regelungen und Bestimmungen 

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören alle relevanten Informationen in Bezug auf eine gesetzliche Anforderung.  

Die rechtliche Basis für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Unternehmenskunden ist immer eine der folgenden Bedingungen:  

• Einwilligung 

In Bezug auf das Newsletter-Abonnement verarbeiten wir personenbezogene Daten nur dann, wenn ein Kunde die Einwilligung hierzu erteilt hat. Kunden können ihre Einwilligung zur Verwendung der Daten für direktes elektronisches Marketing zurückziehen, indem sie den „Abbestellen-Link“ am Ende der erhaltenen E-Mail anklicken.  

• Vertrag 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Unternehmenskunden auf einer Vertragsbasis, wenn wir unseren Marketing Toolbox-Service zur Verfügung stellen.  

• Gesetzliche Verpflichtung 

In Bezug auf die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen bildet unsere gesetzliche Verpflichtung die rechtliche Basis der Datenverarbeitung.  

• Berechtigtes Interesse 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses im Rahmen von Entwicklung, Verkauf, Marketing, Lieferung und Bereitstellung unserer Produkte und Services, um Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden zu pflegen und um Kundenveranstaltungen zu organisieren und zu verwalten. 

Um sicherzustellen, dass eine signifikante und dauerhafte Beziehung zwischen Nokian Tyres und einem Kunden besteht, und um zu demonstrieren, dass unser berechtigtes Interesse keine Verletzung des Datenschutzes unserer Kunden oder eine unzulässige Auswirkung auf Interessen und Rechte zur Folge hat, haben wir Abwägungsprüfungen hinsichtlich der Verarbeitung durchgeführt. Weitere Informationen über die Abwägungsprüfungen können von [email protected] angefordert werden.  

ZWECK DER VERARBEITUNG, ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN UND RECHTLICHE BASIS 

VERBRAUCHERKUNDE  

Personenbezogene Daten werden hauptsächlich während der Anmeldung für unsere Services, bei Bestellung unserer Publikationen, wie zum Beispiel Newsletter, oder in Verbindung mit unseren Umfragen und Wettbewerben gesammelt. Zusätzlich können personenbezogene Daten auch anhand der Nutzung von Services gesammelt und abgeleitet werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:  

• Um Newsletter und andere Publikationen an Empfänger zu liefern, die diese abonniert haben. 

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören zum Beispiel Kontaktinformationen, Endgeräte-Kennungen und Verhaltensdaten.   

• Um Kundenservice unseren Verbraucherkunden anzubieten 

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten Daten gehören Informationen in Bezug auf den Kundenservice, wie zum Beispiel Kontaktinformationen, über Feedback-Formulare eingereichte Informationen oder andere Daten, die uns im Zusammenhang mit Kundenserviceanfragen bereitgestellt werden. Telefongespräche mit dem Kundenservice werden aufgezeichnet, um die Qualität des Kundenservice sicherzustellen.  

• Um unsere Produkte und Services zu vermarkten und zu bewerben, wie zum Beispiel Online- und Briefwerbung.   

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Kontaktinformationen, Endgeräte-Kennungen, Online-Kennungen, Verhaltensdaten, Daten in Bezug auf die Online-Aktivitäten und Präferenzen unserer Kunden sowie Daten, die eventuell von anderen Daten, die wir sammeln, abgeleitet werden. Gesammelte personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Zielgruppen zu definieren und zielgerichtete Inhalte anzubieten. Zielgerichtete Inhalte basieren immer auf Segmenten oder Zielgruppen, nicht auf dem individuellen Verhalten unserer Verbraucherkunden. Weitere Informationen über unsere Praxis hinsichtlich Cookies finden Sie hier.  

• Um unsere Services anzubieten, wie zum Beispiel die Aramid-Garantie oder das Zufriedenheitsversprechen von Nokian Tyres.  

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Kontaktinformationen, Fahrzeug- und Reifendaten sowie Einkaufsinformationen.  

• Um Wettbewerbe und Gewinnspiele für unsere Verbraucherkunden zu organisieren. 

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Kontaktinformationen sowie mögliche wettbewerbsspezifische Informationen.  

• Um unsere Produkte und Services auf Grundlage von Feedback, Produktbewertungen und Online-Aktivitäten unserer Kunden zu entwickeln. 

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Kontaktinformationen, Endgeräte-Kennungen, Online-Kennungen, Verhaltensdaten, Kunden-Feedback und Produktbewertungen. Weitere Informationen über unsere Praxis hinsichtlich Cookies finden Sie hier.  

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und anderer offizieller Regelungen und Bestimmungen 

Zu den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören alle relevante Informationen in Bezug auf eine bestimmte gesetzliche Anforderung.  

Die rechtliche Basis für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Verbraucherkunden ist immer eine der folgenden Bedingungen:  

• Einwilligung 

In Bezug auf das Newsletter-Abonnement verarbeiten wir personenbezogene Daten nur dann, wenn ein Kunde die Einwilligung hierzu erteilt hat. Kunden können ihre Einwilligung zur Verwendung der Daten für direktes elektronisches Marketing zurückziehen, indem sie den „Abbestellen-Link“ am Ende der erhaltenen E-Mail anklicken.  

• Vertrag 

Rechtliche Basis für die Verarbeitung ist der Vertrag, wenn wir personenbezogene Daten zum Zweck der Organisation von Wettbewerben oder Gewinnspielen verarbeiten oder in Bezug auf Produktgarantien, bei denen die Datenverarbeitung für eine vertragliche Beziehung und die Erfüllung des Servicevertrags notwendig ist.   

• Gesetzliche Verpflichtung 

In Bezug auf die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen bildet unsere gesetzliche Verpflichtung die rechtliche Basis der Datenverarbeitung.  

• Berechtigtes Interesse 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, um unsere Produkte und Services zu entwickeln, um Kundenservice bereitzustellen und um unsere Produkte und Services zu vermarkten und zu bewerben.  

Um zu demonstrieren, dass unser berechtigtes Interesse keine Verletzung des Datenschutzes unserer Kunden oder eine unzulässige Auswirkung auf Interessen und Rechte zur Folge hat, haben wir Abwägungsprüfungen hinsichtlich der Verarbeitung durchgeführt. Weitere Informationen über die Abwägungsprüfungen können von [email protected] angefordert werden.  

WEITERLEITUNG UND BEKANNTGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN 

Weiterleitung von personenbezogenen Daten  

Als weltweites Unternehmen setzt Nokian Tyres Unterauftragnehmer und Dienstleister ein, um sein Geschäft effizient zu betreiben. Beispielsweise nutzen wir Unterauftragnehmer, um Kampagnen und Direktmarketing durchzuführen, oder Dienstleister für das Zahlungs- und Rechnungsmanagement.  

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Bezug auf unsere Unterauftragnehmer wird immer von Nokian Tyres in Auftrag gegeben und die anderen Parteien agieren ausschließlich in unserem Namen als Verarbeiter von personenbezogenen Daten. Eine derartige Verarbeitung ist immer durch vertragliche Vereinbarungen geschützt, um sicherzustellen, dass unsere Dienstleister und Partner die personenbezogenen Daten unserer Kunden in Übereinstimmung mit den Gesetzen und bewährten Praktiken verarbeiten.  

 

Im Falle der Zusammenarbeit mit außerhalb der europäischen Union bzw. des europäischen Wirtschaftsraums ansässigen Auftragsverarbeitern stellen wir durch Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln oder eines anderen gültigen Verfahrens, das in der geltenden Gesetzgebung vorgesehen ist, den angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden sicher.

Bekanntgabe von personenbezogenen Daten  

Wir geben nur solche personenbezogenen Daten bekannt, die unbedingt erforderlich sind, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Wenn wir zum Beispiel bei der Untersuchung von Unfällen helfen, müssen wir relevante Information bekanntgeben, um die Untersuchungsbehörden zu unterstützen.  

Eventuell geben wir personenbezogene Daten anderen Unternehmen innerhalb der Nokian Tyres Group bekannt. Dies geschieht normalerweise für die Zwecke von Kundenservice, Kundenbeziehungsmanagement und Marketing.  

Falls wir unsere Geschäftsoperationen oder Vermögensgegenstände veräußern, zusammenschließen oder anderweitig umorganisieren, müssen wir personenbezogene Daten dem Erwerber oder potentiellen Verkäufer oder Käufer dieser Geschäftsoperationen oder Vermögensgegenstände in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bekannt geben. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, um unsere Geschäftskontinuität sicherzustellen. Falls ein Kunde Einwand gegen diese Verarbeitung erhebt, ist der Erwerber unseres Geschäfts eventuell nicht mehr in der Lage, Services bereitzustellen.  

SICHERHEIT VON PERSONENBEZOGENEN DATEN  

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten vor Verlust, missbräuchlicher Verwendung oder ähnlichem widerrechtlichem Zugriff geschützt sind. Zu diesen Methoden gehören die Verwendung von Firewalls, Verschlüsselungstechnologien und sicheren Servern. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf „Kenntnis nur bei Bedarf“-Basis begrenzt und wird durch Zugriffsrechte sowie durch die Erteilung und Kontrolle von Zugriffsrechten überwacht.  

Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten benachrichtigen wir die örtlichen Überwachungsbehörden und gemäß geltender Gesetzgebung alle Personen, deren personenbezogenen Daten eventuell gefährdet worden sind.  

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON  

Als ein verantwortungsbewusstes Unternehmen wollen wir in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden offen und transparent sein. Dies bedeutet, dass wir unseren Kunden die Möglichkeit geben, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu kontrollieren.  

Zugriffsrecht. Kunden haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.  

Recht auf Berichtigung. Falls personenbezogene Daten unserer Kunden falsch oder unvollständig sind, haben Kunden das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung ihrer Daten zu verlangen.  

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Kunden haben das Recht, eine Einschränkung zu verlangen, indem Sie die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestreiten. In einer solchen Situation werden die Verarbeitungsaktivitäten für den Zeitraum eingeschränkt, der erforderlich ist, um die Richtigkeit personenbezogener Daten zu prüfen.  

Widerspruchsrecht. Kunden haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Unsere Kunden haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Direktmarketing zu widersprechen.  

Recht auf Vergessenwerden. Kunden haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In einigen Fällen kann es weiterhin einen übergeordneten Zweck der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten geben, zum Beispiel um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder aus Garantiegründen. 

Recht auf Datenübertragbarkeit. Kunden haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format in Situationen anzufordern, in denen wir personenbezogene Daten auf vertraglicher Basis oder nach Einwilligung verarbeiten. Dies betrifft nur personenbezogene Daten, die Kunden uns bereitgestellt haben.  

Recht auf Rücknahme einer Einwilligung. Kunden haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zurückzuziehen. Kunden können ihre Einwilligung zur Verwendung der Daten für direktes elektronisches Marketing zurückziehen, indem sie den „Abbestellen-Link“ am Ende der erhaltenen E-Mail anklicken.  

Wenn Kunden der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogene Daten ihre Rechte verletzt, können sie sich mit der Aufsichtsbehörde in Verbindung setzen und eine Beschwerde über unserer Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen.  

Alle Fragen oder Anliegen in Bezug auf die oben genannten Rechte können per E-Mail an [email protected] gesendet werden.  

AUFBEWAHRUNGSZEITRÄUME  

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für den Zweck, für den sie gesammelt wurden, notwendig ist, oder bis wir eine Anfrage auf Löschung erhalten – außer wenn wir eine gesetzliche Verpflichtung haben, sie für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Der Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten wird von den folgenden Kriterien bestimmt:  

• Wenn ein Kunde ein Dealer Service-Konto bei uns hat, bewahren wir personenbezogene Daten auf, während das Konto aktiv ist, oder so lange wie es erforderlich ist, um dem Kunden Services bereitzustellen.  
• Für Garantien und andere produktbezogene Programme müssen wir personenbezogene Daten für die Dauer der Gültigkeit der Garantie oder des Programms in jedem spezifischen Fall sowie in jedem Fall aufbewahren, bis alle etwaigen Ansprüche gegenüber Nokian Tyres erloschen sind. 
• Zum Zweck der Organisation von Wettbewerben oder Gewinnspielen werden personenbezogene Daten aufbewahrt, bis der Wettbewerb beendet ist und alle Folgemaßnahmen durchgeführt worden sind. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungszeiträumen stehen immer in den Wettbewerbsbedingungen. 
• Wenn ein Kunde Materialien des elektronischen Direktmarketings abonniert hat, verarbeiten wir personenbezogene Daten für diese Zwecke so lange wie das Abonnement gültig ist. Falls ein Kunde seine Einwilligung zurückzieht, beenden wir die Verarbeitung personenbezogener Daten und löschen diese, falls es keinen anderen gerechtfertigten Zweck für die Verarbeitung gibt. 

Alle Fragen in Bezug auf die Aufbewahrungszeiträume der personenbezogenen Daten unserer Kunden können per E-Mail an [email protected] gesendet werden. 

ÜBERARBEITUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

Wir entwickeln kontinuierlich unsere Services und diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Änderungen können auch auf Änderungen der Gesetzgebung beruhen. Wir empfehlen unseren Kunden, diese Datenschutzerklärung regelmäßig aufzurufen, um über mögliche Änderungen informiert zu sein. 

This Privacy Statement describes how Nokian Tyres processes personal data in the context of the whistleblowing process. Because personal data from various data subjects can be processed during the whistleblowing process, data subjects usually involve the person making a report (“the whistleblower”) and the person mentioned in a report (“the alleged wrongdoer”). Depending on the case under investigation, personal data of the investigator and witnesses can also be processed.

Protection of data subjects’ privacy is important to us. Nokian Tyres is committed to processing personal data transparently and in com­pliance with applicable da­ta pro­tec­tion laws.

Controller and Contact Information

Nokian Tyres plc is the controller of the personal data processed in the whistleblowing process. Any questions regarding our privacy practices can be directed to us:

Nokian Tyres plc 
Privacy 
Pirkkalaistie 7 
37100, Nokia, FINLAND 
[email protected]

Purposes of Processing & Legal Basis

Nokian Tyres whistleblowing process’s aim is to ensure the quality of Nokian Tyres governance system and to maintain trust towards Nokian Tyres group.  In addition, its objective is to encourage employees and other stakeholders to report any findings or suspicions of non-compliance with laws, Nokian Tyres’ business principles or other guidelines.

In connection to Nokian Tyres’ whistleblowing process, personal data is processed for the purposes of:

• preventing, identifying and   investigating   suspected   criminal   activity, internal   violations   and   other malpractices;
• preventing, identifying and investigating suspected activity, which is unethical or against Nokian Tyres’ Code of Conduct.

In the context of the whistleblowing process and an internal investigation, we will process your personal data based on the following legal grounds: 

• Legal basis for processing is our legitimate interest to monitor compliance with applicable laws and Nokian Tyres’ Code of Conduct and other guidelines. In this respect, we will always determine case by case whether our interests are not overridden by the interests, fundamental rights and freedoms of the data subjects involved. Also, the processing is necessary to comply with a legal obligation, given the fact that whistleblowing systems may be mandatory in some countries where Nokian Tyres operates.
• To the extent that the processing relates to special categories of personal data, the legal basis for such processing is that it is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the specific rights of Nokian Tyres in the field of employment and social security and social protection law, or that the processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims.

Sources & Categories of Personal Data

All whistleblowing investigations related to information received from the official whistleblowing channels are conducted or headed by Nokian Tyres’ internal audit unit. Initially personal data is primarily obtained through the official whistleblowing channels (via a specific whistleblowing e-mail address or via regular mailing address). Depending on the case under investigation, personal data is also obtained through the investigative measures.

In most cases the personal data processed in connection to the whistleblowing process includes: 

• Data received via whistleblowing notification such as name and contact details of the whistleblower (unless notification is made anonymously) and the alleged wrongdoer, and a description of the suspected misconduct. Due to the nature of the whistleblowing channel and varying case contexts, the received data can vary significantly on each case. Depending on the received notification, processed personal data can also include special categories of personal data.
• Data obtained through investigative measures such as employment information, physical safety related information (e.g. CCTV, access control information), information related to system administration and network security, records of working hours, witness testimonies and case relevant information from public registers or other public or internal information or information from internal systems used in conjunction with other information.

Personal Data Transfers and Disclosures 

Personal data transfers

As a global company, Nokian Tyres may use subcontractors and service providers to process whistleblowing investigations. The processing of personal data in relation to our subcontractors is always commissioned by Nokian Tyres and the other parties will act only on our behalf as personal data processors. Such processing is always protected with contractual arrangements to ensure that our service providers and partners process personal data in accordance with the laws and good data processing practices to maintain high integrity of the investigation.

In a case our subcontractor or service providers is located outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA) we ensure the adequate level of protection whistleblowing investigation related personal data with appropriate safeguards by using standard contractual model clauses approved by the European Commission or another valid mechanism provided under applicable legislation.

Personal Data Disclosures

We only disclose personal data that is strictly necessary for complying with the statutory requirement. If the investigated whistleblowing case involves illegal or criminal activities, the case may be reported to the appropriate authorities in accordance with applicable laws. Third parties to whom data can be disclosed based on a specific case context and local legislation include for example the law enforcement authorities, the tax administration, customs and in certain cases the insurance company or other case owners of the matter.

In a case we sell, merge or otherwise re-arrange our business operations or assets, we need to disclose personal data to purchaser or prospective seller or buyer of such business or assets in compliance with applicable laws. In such a case we process personal data based on our legitimate interest to ensure our business continuity.

Security of Personal Data

We use technical and organisational measures to ensure the security of personal data from loss, misuse or other similar unlawful access. Such methods include the use of firewalls, encryption technologies and safe server premises. Access to personal data is limited on “need-to-know” basis and controlled by system access rights, as well as through granting and controlling access rights.

In the event of a personal data breach, we will notify local supervisory authorities and everyone whose personal data may have been endangered in accordance with applicable legislation.

Data Subject Rights

As a responsible company we want to be open and transparent on the processing of personal data. This means we give our data subjects the opportunity to control the processing of personal data. However, because of the nature of the processing in whistleblowing investigations, we have the right to derogate from exercising the data subjects’ rights in certain situations based on legal grounds.

Right of Access. Data subjects have the right to receive a confirmation whether we are processing their personal data, what personal data we process about them and to receive a copy of their personal data. Because of the sensitive nature of the data processing in whistleblowing process, it is necessary to balance all interests involved in a right of access request. Therefore, all information about personal data processing in the context of whistleblowing purposes upon a right of access request cannot in all cases be submitted to the data subject, because that could adversely affect the rights or freedoms of others.

Right to Rectification. In case personal data of our data subjects regarding the whistleblowing process is inaccurate or incomplete, data subjects have the right to request rectification or completion of their data.

Right to Restrict Processing. Data subjects have the right to request restriction by contesting the accuracy or lawfulness of their personal data. In such a situation, the processing activities are restricted for the period of time taken to verify the accuracy of personal data. The right to restriction of processing is assessed on a case-by-case basis. In cases which are likely to have legal effects on the data subject, the data may still be processed, subject to the establishment, exercise or defense of legal cases or for the protection of the rights of another natural or legal person or, despite the request for restriction of the data subject.

Right to Object. Data subjects have the right to object to the processing of their personal data, when the processing is based on our legitimate interest. We may restrict the data subjects’ right to object the personal data processing for the establishment, exercise or defense of legal claims.

Right to be Forgotten. Data subjects have the right to request their personal data to be erased. In some cases, there may still be an overriding purpose for processing and retaining personal data e.g. in order to fulfil legal obligations or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

If data subjects consider that the processing of personal data infringes their rights, they may contact the supervisory authority and lodge a complaint about our processing of personal data.

Any questions or requests regarding above mentioned rights can be sent via email to [email protected].

Retention Periods

Personal data is retained as long as is necessary for the purpose they were collected for, or until we receive a request for erasure – unless we have a legal obligation or legitimate interest to retain it for a longer period.

The personal data will be processed and retained as long as necessary to process and investigate the whistleblowing notification, or, if applicable, as long as necessary to initiate sanctions or to meet any legal or financial requirement. In any case, if judicial or disciplinary proceedings are initiated, the personal data provided will be kept until those proceedings are definitively closed. Nokian Tyres retains all received whistleblowing notifications and their related material, which have been seen as significant for the investigation or conclusion of investigation, including any possible summaries or document listings, for ten years from the date on which the case has been resolved or deemed not to require further investigative measures, based on legal obligations.

Any questions regarding retention periods of our data subjects’ personal data can be sent via email to [email protected].

Revisions to this Privacy Statement

We are continuously developing our operations and this privacy statement is subject to changes. Changes may also be based on changes in legislation. We recommend our data subjects to visit this privacy statement in regular basis in order to keep track of possible changes.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Nokian Tyres die personenbezogenen Daten der Besucher seiner Website und seiner Social-Media-Konten verarbeitet. Der Schutz der Privatsphäre der Besucher der Website und der Social-Media-Konten ist uns wichtig. Nokian Tyres verpflichtet sich, personenbezogene Daten transparent und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.

Wir entwickeln unsere Websites und Dienstleistungen kontinuierlich weiter, und diese Datenschutzerklärung kann sich ändern. Änderungen können auch auf Änderungen der Gesetzgebung beruhen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um sich über mögliche Änderungen zu informieren.

 

Inhalt dieser Erklärung:

A. Informationen zum Datenschutz bei Nutzung unserer Website
B. Informationen zum Datenschutz für unsere Social Media Accounts

 

A. Informationen zum Datenschutz bei Nutzung unserer Website

I. Verantwortlicher und Kontaktinformationen
Nokian Tyres plc ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher. Alle Fragen in Bezug auf den Datenschutz unserer Website-Besucher können an uns gerichtet werden:

Nokian Tyres plc
Privacy
Pirkkalaistie 7
37100, Nokia, FINLAND

[email protected]

II. Datenverarbeitungen beim informatorischen Besuch unserer Website

Sobald Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Informationen Ihres Computersystems und Browsers an uns übermittelt:

- Informationen über den Browsertyp, Sprache und dessen Version
- Betriebssystem
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage, inkl. aufgerufener Seiten
- Zugriffsstatus bzw. http-Statuscode und übertragene Datenmenge
- Website, von der Sie auf unsere Website gelangen
 
Diese Daten werden automatisch in den Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Zweck der Erhebung und Speicherung ist die Bereitstellung der Website für unsere Besucher, die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Für die Bereitstellung dieser Website bedienen wir uns des Webhosting-Dienstes des finnischen Rechenzentrums Hamina in Finnland von Google. Zusätzlich kommt Cloudflare CDN zum Einsatz. Im Zusammenhang mit dem Hosting werden die vorgenannten personenbezogenen Daten von dem Webhoster in unserem Auftrag verarbeitet, die bei Nutzung der Website anfallen. Wir haben mit unseren Webhostern einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten in den Logfiles sind berechtigte Interessen. Die Website kann ohne die Erhebung der vorgenannten Daten nicht aufgerufen und zur Verfügung gestellt werden, sodass ein berechtigtes Interesse besteht die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sofern Daten der Bereitstellung der Website dienen, werden sie gelöscht, wenn unsere Website geschlossen wird. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

 
III. Cookies

Auf unserer Website kommen Cookies zum Einsatz. Detaillierte Informationen darüber, was Cookies sind und welche Cookies wir wozu einsetzen sind in unserer Cookie-Richtlinie zu finden.

IV. Anfragen und Feedback sowie Kontaktaufnahme per E-Mail

Unter dem Webseiten-Titel "Anfragen und Feedback" stellen wir ein Kontaktformular bereit, mit dem Sie uns zu unterschiedlichen Themen kontaktieren können. Außerdem besteht die Möglichkeit uns über die auf der Website eingebundenen E-Mailadressen anzusprechen. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens erheben wir folgende Daten:

- Thema
- Feedback bzw. Inhalt der Anfrage*
- Name
- E-Mail*
- Telefon
 
Die mit * markierten Felder sind verpflichtend anzugeben, um das Anliegen zu bearbeiten.

Wir speichern die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der für das Formular oder einer Kontaktaufnahme per E-Mail aufgelisteten Daten sind berechtigte Interessen. Zielt die Anfrage über Formular oder E-Mail auf Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzlich der Vertrag, die Rechtsgrundlage.

Wir speichern die mit dem Anfragen- und Feedbackformular oder E-Mail erhobenen Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage notwendig sind. Danach werden die Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder kein gesetzliches Aufbewahrungsrecht besteht. In dem Fall erfolgt die Verarbeitung nur so lange wie nötig und so datensparsam wie möglich.

 

V. Registrierung der Reifengarantie

Wir bieten eine besondere Reifengarantie für Käufer bestimmter Reifen in einem bestimmten Zeitraum an. Eine der Voraussetzungen der Garantie ist die Registrierung. Weitere Informationen können hier abgerufen werden. Die Registrierung kann nach Kauf (Reifengarantie-Anmeldung) oder vor dem Kauf (Garantievorregistrierung) auf unserer Website erfolgen.

Für die Registrierung werden folgende Daten erhoben:

- Vorname*, Nachname*
- E-Mail*
- Telefonnummer
- Land*, Postleitzahl*
- Kfz-Kennzeichen*
- Reifenmodell*, Reifengröße*, Zoll*
- Newsletter-Anmeldung

Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

- IP-Adresse des Registrierenden
- Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die vorgenannten Daten erheben wir, um den Garantievertrag abschließen und abwickeln zu können. Eine Weitergabe der Daten findet nicht statt.
Für die Verarbeitung der im Formular angegebenen personenbezogenen Daten, der IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit ist der Garantievertrag die Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Newsletter-Anmeldung erfolgt auf Basis einer Einwilligung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die Daten werden regelmäßig drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Garantie erloschen ist, gelöscht. Registrierte Käufer können jederzeit einer Verarbeitung im Rahmen der Garantie widersprechen. Eine Garantiegewährung ist dann nicht mehr möglich.

 

VI. Reifenfreigabe

Wir bieten unseren Kunden an, dass wir Ihnen eine Auskunft über die Zulässigkeit der Reifen für ihr Fahrzeug erteilen. Hierzu können Kunden das von uns auf der Website bereitgestellte Formular ausfüllen. Für Ihre Anfrage erheben wir folgende Daten:

- Firma/Vorname, Nachname*
- Anschrift*, Telefonnummer, Fax
- E-Mail*
- Kopie des Fahrzeugscheins und/oder Angaben zum Fahrzeug, wie u.a. Hersteller, Fahrzeugtyp, Höchstgeschwindigkeit, Angaben zu Reifendimensionen, Achslasten, Profilbezeichnung, Felgenmaß*
- Sonstige Dokumente, die Sie freiwillig hochladen können

Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder. Wir speichern die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zur Reifenfreigabe bearbeiten zu können. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der im Formular zur Reifenfreigabe angegebenen personenbezogenen Daten sind unsere berechtigten Interessen.

Um Ihre Anfrage bestmöglich beantworten zu können, leiten wir Ihre Angaben innerhalb der Nokian Tyres Group an die Nokian Tyres GmbH in Deutschland weiter. Von der Nokian Tyres GmbH erhalten Sie auch eine Rückmeldung auf Ihre Anfrage.

Wir speichern die mit dem Formular erhobenen Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Auskunft zur Reifenfreigabe notwendig sind. Danach werden die Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder kein gesetzliches Aufbewahrungsrecht besteht. In dem Fall erfolgt die Verarbeitung nur so lange wie nötig und so datensparsam wie möglich.

 

VII. YouTube videos

Auf manchen unserer Seiten sind Inhalte von YouTube eingebunden, die mit Klick auf einen Link oder mit Klick auf das Video direkt auf unserer Seite angeschaut werden können. Diese Videos sollen unsere Website für unsere Nutzer attraktiv gestalten und unsere Inhalte verbessern. YouTube ist ein Dienst der YouTube, LLC, einem Tochterunternehmen von Google Inc., USA.

Auf dieser Website wurde der erweiterte Datenschutzmodus für die Einbettung von YouTube-Videos aktiviert, so dass keine Informationen über die Besucher unserer Website übermittelt oder gespeichert werden, wenn diese nicht das Video betrachten. Auch bei Betrachten des Videos werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt.

Wenn ein YouTube-Video angesehen wird, werden im Rahmen des Dienstes YouTube Informationen über Ihre Nutzung dieser Website an einen Server von YouTube übertragen und auch mit dem Google-Werbenetzwerk Doubleclick geteilt. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden (unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind):

- Browser-Typ/-Version
- Verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
- Häufigkeit von Seitenaufrufen
- Betrachtetes Video
 
Die Übermittlung an YouTube und Doubleclick erfolgt an Server der Google LLC. in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Aufgrund der Zertifizierung der Google LLC innerhalb des EU-US-Data Privacy Frameworks ist die Datenübermittlung in die USA zulässig.

Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Anklicken des Videos ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung. Wenn Sie das Video anklicken, erklären Sie sich mit der Datenübermittlung an Google einverstanden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Google (YouTube hat als Teil von Google keine eigenen). Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

- Nutzungsbedingungen Google: https://policies.google.com/terms
- Datenschutzerklärung Google ("Google Privacy Policy"): https://policies.google.com/privacy
- Nutzungsbedingungen YouTube: https://www.youtube.com/t/terms

VIII. Händlersuche
Wir bieten auf unserer Website auch die Möglichkeit den passenden Händler zum Kauf unserer Produkte zu suchen. Es kann entweder über den Standort auf einer Karte von Google Maps oder über eine Adresse, Stadt oder die Postleitzahl der passende Händler herausgesucht werden.

Eine Liste verfügbarer Händler, die das gewählte Produkt vertreiben, erhalten wir durch den Dienst Hatch, der Teil von PriceSpider ist: https://www.pricespider.com/privacy-policy-2021/.

Wir setzen auf die datensparsamste Einbindung von Google Maps, die insbesondere erst nach Aktivierung verfügbar ist, die Speicherung und Personalisierung ausschließt und eine Sammlung von Nutzerdaten unterbindet. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass bei der Nutzung der Karte trotzdem personenbezogene Daten an Google in die USA übertragen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy.

Wir verarbeiten angegebene personenbezogene Daten wie Adresse, Stadt, Postleitzahl oder Standort ausschließlich für die Bereitstellung der Händlersuche. Eine Speicherung erfolgt nicht.

IX. Statistische Daten zu Käufen bei Händlern

Zur Optimierung der Abläufe unserer Website erheben wir statistische Daten im Zusammenhang mit Käufen auf Seiten unserer Händler, auf die Sie über unsere Seite gelangt sind.

Haben Sie ein passendes Produkt ausgewählt und über die Händlersuche nach einem passenden Verkäufer gesucht, können Sie mit einem Klick den Einkauf auf der Website unseres Händlers (bspw. Vianor) fortführen. Durch die Weiterleitung kann der Händler feststellen, dass Sie über unsere Händlersuche auf seine Seite gelangt sind. Schließen Sie den Kauf ab, wird diese Information Teil der Bestelldatenbank des Händlers. Unsere Händler geben die Anzahl an erfolgreichen Verkäufen, die über unsere Händlersuche hereinkamen in Form von statistischen Daten an uns zurück. Eine Weitergabe von identifizierenden Daten findet nicht statt. Informationen zur Datenverarbeitung des Händlers finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung statistischer Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit des Verkaufsvorgangs.

Gegen die Verarbeitung steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Allerdings erfordert ein erfolgreicher Widerspruch gegenüber uns das Mitteilen Ihrer personenbezogenen Daten, da uns die statistischen Daten nicht in einer für uns identifizierbaren Form vorliegen. Beachten Sie, dass Ihnen das Widerspruchsrecht entsprechend auch gegenüber dem Händler zusteht, mit dem Sie einen Kaufvertrag über eines unserer Produkte abgeschlossen haben.

Die statistischen Daten werden zunächst in pseudonymisierter Form gespeichert. Mit dem Ablaufen der Aufbewahrungsfristen bei unseren Händlern werden die Daten automatisch anonymisiert.

X. Google reCAPTCHA

Außerdem setzen wir auf unserer Website den reCAPTCHA-Datenabgleich von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) ein, um uns vor Bots und anderen Spam-Techniken beim Absenden von Formularen, insbesondere des Kontaktformulars und der Reifengarantie zu schützen. Hierin liegen auch unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung dieser Daten. Der Dienst umfasst auch den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google; eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Server von Google in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Aufgrund der Zertifizierung der Google LLC innerhalb des EU-US-Data Privacy Frameworks ist die Datenübermittlung in die USA zulässig. Für die CAPTCHA-Abfrage sind unsere überwiegenden berechtigten Interessen die Rechtsgrundlage.

Der von reCAPTCHA gesetzte Cookie wird mit Beendigung der Sitzung gelöscht. Wie lange die an Google in die USA übermittelten Daten gespeichert werden, ist unklar. Google trifft dazu keine Aussagen. Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de/.

 
XI. Google Ads

Wir nutzen den Google-Anzeigenservice Google Ads, um Ihnen Anzeigen zu unseren Produkten und Dienstleistungen sowie zu denen unserer Partner zu präsentieren. Wenn Besucher über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, teilt uns Google Ads mit, wie sie auf unsere Website gelangt sind. Wir können diese Informationen nur in zusammengefasster Form einsehen.

Für jede weitere Verarbeitung der Daten durch Google, wie z. B. die Verarbeitung von Nutzerdaten auf Google.com für personalisierte Werbung, ist ausschließlich Google verantwortlich. Weiterführende Informationen zu Googles Datenverarbeitung können Sie einsehen unter: https://policies.google.com/privacy.

Wenn wir weitere Leistungsmessungen unserer Google Ads Werbekampagne durchführen möchten, verarbeiten wir die Daten unserer Besucher mithilfe von Google Analytics, wie im folgenden Abschnitt erläutert.

 

XII. Google Analytics

Ergänzend zu unseren Erläuterungen in unserer Cookie-Richtlinie gilt hinsichtlich Google Analytics folgendes:

Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und im Nachgang zu optimieren. Google Analytics wird von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) einer Tochterfirma von Google LLC bereitgestellt. Google verarbeitet die Daten zu unserer Website-Nutzung in unserem Auftrag und hat sich vertraglich zur Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten verpflichtet. Wir haben entsprechend einen Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Google abgeschlossen.

Während des Website-Besuches werden u.a. folgende Daten an Google übermittelt, sofern Sie hierin eingewilligt haben:

- Aufgerufene Seiten
- Erreichung von "Website-Zielen" (z.B. Nutzung des Kontaktformulars oder Anmeldung zum Newsletter)
- Aktionen auf der Website
- Ungefährer Standort (Land und Stadt)
- Gekürzte IP-Adresse
- Technische Informationen: Browser, Internetanbieter, Endgerät, Bildschirmauflösung
- Herkunftsquelle des Besuchs
- Zufallsgenerierte User-ID
 
Nach Angaben des Anbieters findet eine IP-Anonymisierung standardmäßig statt, so dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich.

Die vorgenannten Daten werden an Google-Server in die USA übertragen. Aufgrund der Zertifizierung der Google LLC innerhalb des EU-US-Data Privacy Frameworks ist die Datenübermittlung in die USA zulässig.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Dementsprechend stellt uns Google Reports über die Websiteaktivitäten zusammen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist Ihre Einwilligung. 

Darüber hinaus führen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Ihre auf Basis einer Einwilligung auf dieser Seite mittels Google Analytics erhobenen Daten mit anderen bei Google Analytics auf den Internetseiten unserer Unternehmensgruppe (insb. Vianor) erhobenen Daten zusammen. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Webangebote für den Absatz unserer Produkte, auch über unsere Tochterunternehmen, zu optimieren. Dafür möchten wir die auf Basis Ihrer Einwilligung erhobenen Daten von Google Analytics zusammenführen und auswerten.

Die Speicherung der die Zufalls-ID enthaltenen Cookies in Ihrem Webbrowser erfolgt für die Dauer von zwei Jahren. Die aufgezeichneten Daten ermöglichen die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile, die automatisch nach 14 Monaten gelöscht werden.

Sie können der Speicherung bzw. des Setzens eines Cookies jederzeit widersprechen, in dem Sie den Cookie löschen und bei der nächsten Cookie-Abfrage ablehnen.

 

XIII. React & Share Plugin

Um die Reichweite unserer Artikel und unserer Marke zu erhöhen, nutzen wir den Service ReactandShare von „React & Share Oy“. Personenbezogene Daten werden nur dann an Facebook, Twitter, WhatsApp, LinkedIn, Pinterest, Google+, Telegram oder Ihr E-Mail-Programm gesendet, wenn Sie auf einen Share-Button klicken. Vorher werden keine personenbezogenen Daten an die genannten Anbieter gesendet. React & Share ermöglicht es dem Nutzer auch, sofort Feedback zu bestimmten Artikeln und Nachrichten zu geben. Dazu werden Schriften und Plugins von React & Share geladen, was zur Übermittlung der IP-Adresse des Besuchers führt. Die Interaktion mit dem React & Share Plugin kann ausgewertet werden und führt zu statistischen Daten. Der Dienstleister handelt in unserem Auftrag und ist an unsere Weisungen gebunden. Dementsprechend haben wir mit „React & Share Oy“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse. Wir speichern keine personenbezogenen Daten. Wir können lediglich statistische Auswertungen darüber einsehen, ob und welchen Artikeln und Beiträgen unserer Website Sie Feedback gegeben und in welchen Sozialen Netzwerken geteilt haben.

 

XIV. Rechte der betroffenen Personen

Als ein verantwortungsbewusstes Unternehmen wollen wir in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher offen und transparent sein. Dies bedeutet, dass wir unseren Websitebesuchern die Möglichkeit geben, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu kontrollieren.

Zugriffsrecht. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung. Falls personenbezogene Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, eine Einschränkung zu verlangen, indem Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten. In einer solchen Situation werden die Verarbeitungsaktivitäten für den Zeitraum eingeschränkt, der erforderlich ist, um die Richtigkeit personenbezogener Daten zu prüfen.

Widerspruchsrecht. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Direktmarketings zu widersprechen.

Recht auf Vergessenwerden. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In einigen Fällen kann es weiterhin einen übergeordneten Zweck der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten geben, zum Beispiel um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder aus Garantiegründen.

Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format in Situationen anzufordern, in denen wir personenbezogene Daten auf vertraglicher Basis oder nach Einwilligung verarbeiten. Dies betrifft nur personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung der Daten für direktes elektronisches Marketing widerrufen, indem sie den "Abbestellen-Link" am Ende der erhaltenen E-Mail anklicken.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogene Daten Ihre Rechte verletzt, können Sie sich mit der Aufsichtsbehörde in Verbindung setzen und eine Beschwerde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen.

Alle Fragen oder Anliegen in Bezug auf die oben genannten Rechte können per E-Mail an [email protected] gesendet werden.

  

B. Informationen zum Datenschutz für unsere Social Media Accounts

Wir betreiben zur Bereitstellung zusätzlicher Informationen und einer weiteren Möglichkeit der direkten Interaktion mit Geschäftspartnern, Kunden und Interessenten Unternehmensauftritte in den Sozialen Netzwerken.

Dazu zählen Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X und YouTube.

Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technischen Plattformen und die Dienste der jeweiligen Anbieter zurück. Wir sind nicht der originäre Anbieter dieser Plattformen. Die vorgenannten Anbieter – bis auf der Anbieter von Facebook, mit dem wir gemeinsam für die Datenverarbeitung im Rahmen des Webanalysetools Page-Insights verantwortlich sind – verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten alleinverantwortlich und in eigener Verantwortung.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Nutzung unserer Social-Media-Accounts und ihrer Funktionen in Ihrer eigenen Verantwortung liegt, insbesondere bei der Interaktion durch Kommentare, Teilen und Liken. Die Anbieter dieser Plattformen verwenden Cookies, die auch dann auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie kein eigenes Nutzerkonto bei dem jeweiligen Anbieter haben oder während des Besuchs unserer Seite nicht in den jeweiligen Profilen eingeloggt sind. Diese Cookies ermöglichen es den Anbietern, Nutzerprofile basierend auf Ihren Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen entsprechend angepasste Werbung (innerhalb und außerhalb der jeweiligen Social Media Plattform) anzuzeigen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den jeweiligen Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Plattform.

- Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
- LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Twitter/X: https://twitter.com/de/privacy
- YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Uns ist nicht bekannt und wir haben auch keinen Einfluss darauf, in welcher Weise die jeweiligen Plattformbetreiber Ihre Daten aus Ihrem Besuch unserer Profilseiten und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und in welchem Umfang Daten an Dritte weitergegeben und in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Für die Übermittlung von Daten aus der Europäischen Union in die USA im Rahmen des EU-US. Data Privacy Framework (Nachfolger des früheren EU-US Privacy Shield) liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 vor. Die Plattformbetreiber sind unter diesem EU-US. Data Privacy Framework zertifiziert.

Als Betreiber der genannten Social-Media-Profilseiten können wir nur die in Ihrem öffentlichen Profil hinterlegten Informationen einsehen, und dies auch nur, sofern Sie über ein solches Profil verfügen und in dieses eingeloggt sind, während Sie mit unserer jeweiligen Social-Media-Profilseite interagieren.

Zusätzlich stellt uns der Anbieter von Facebook, Meta Platforms, anonyme Nutzungsstatistiken (Page-Insights) zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Profilseite auf dieser Plattform verwenden können. Auch wenn wir gemeinsam mit Meta Platform für die Datenverarbeitung im Rahmen des Webanalysetools Page-Insights verantwortlich sind, haben wir keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Meta Platforms zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Meta Platforms hat sich uns gegenüber verpflichtet, die primäre Verantwortung nach der DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten zu übernehmen, sämtliche Pflichten aus der DSGVO hinsichtlich dieser Daten zu erfüllen und Ihnen als Betroffenen das Wesentliche dieser Verpflichtung zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen über die Inhalte unserer Vereinbarung mit der Meta Platforms Ireland Ltd über die gemeinsame Verantwortlichkeit finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Wir nutzen die Möglichkeit unser Unternehmen auf den genannten Social-Media-Plattformen zu präsentieren, um über unser Unternehmen zu informieren, unsere Stellenangebote und Aktivitäten zu teilen und in Kontakt mit Nutzerinnen und Nutzern zu treten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen).

Falls Sie mit uns in Kontakt treten möchten, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen (bspw. Name, E-Mail-Adresse). Die Nutzung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, um Ihr Anliegen beantworten zu können. Rechtsgrundlage ist damit Ihre Einwilligung und mögliche Vertragsanbahnungen. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Alle öffentlichen Posts durch Sie auf einer unseren Social-Media Accounts bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn wir löschen diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen unsere Leitlinien oder Sie löschen den Post selbst wieder.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf den Social-Media Plattformen durch uns jederzeit widersprechen. Schreiben Sie uns dazu formlos eine E-Mail an [email protected]. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den jeweiligen Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die von uns oben angegebenen Kontaktdaten.

Nokian Tyres plc (“Nokian Tyres” or “we”) is the controller for the personal data concerning our corporate business contacts for procurement purposes, namely the representatives or contact persons of our suppliers.

This Privacy Statement describes how Nokian Tyres in the context of its business process the personal data of our supplier´s or potential supplier´s representatives (“data subjects”). Protection of data subject´s privacy is important to us. Nokian Tyres is committed to processing personal data transparently and in com­pliance with applicable da­ta pro­tec­tion laws.

Please note that this Privacy Statement may be updated from time to time to reflect changes in our operations and/or applicable legislation. We encourage you to regularly review this Privacy Statement for possible updates.

 

Controller and Contact Information

Nokian Tyres plc is the controller of the data subject’s personal data. Any questions regarding the data subject’s privacy can be directed to us:

Nokian Tyres plc

Privacy

Pirkkalaistie 7

37100, Nokia, FINLAND

[email protected]

 

Purposes of Processing, Categories of Personal Data & Legal Basis

Personal data is primarily obtained in situations where a supplier offers or delivers products or services to us. Personal data is processed for the following purposes:

 

• To manage supplier relationship and to procure products and services from suppliers (sourcing process).

Personal data processed for this purpose includes contact information, data subject’s title and the name of the company the data subject is representing. 

The legal basis for processing is legitimate interest. 

 

• To issue purchase orders

Personal data processed for this purpose includes contact information and the name of the company the data subject is representing.

The legal basis for processing is legitimate interest.

 

• To provide supplier self-registration form on our webpages.

Personal data processed for this purpose includes contact information, title, the name of the company the data subject is representing and log data.

The legal basis for processing is legitimate interest.

 

• To manage our supplier portal.

Personal data processed for this purpose includes contact information, title, the name of the company the data subject is representing, log data and credentials.

The legal basis for processing is legitimate interest.

 

• To manage our contracts.

Personal data processed for this purpose includes name, title, contact information and signature.

The legal basis for processing is legitimate interest.

 

• To execute due diligence (Know-Your -Customer) process for compliance purposes

Personal data processed for this purpose includes name, title, date of birth, photo and name of the company the data subject is representing and other information that is reasonably required to complete the due diligence (KYC) checks.

The legal basis for processing is legitimate interest.

 

• To manage accounts payable.

Personal data processed for this purpose includes name, contact details and title. 

The legal basis for processing is legitimate interest.

 

• To issue questionnaires to suppliers.

Personal data processed for this purpose includes contact information, title, the name of the company the data subject is representing and log data.

The legal basis for processing is legitimate interest.

 

• To provide training to suppliers.

Personal data processed for this purpose includes name, contact details and the name of the company the data subject is representing. 

The legal basis for processing is legitimate interest.

 

• To comply with applicable tax legislation and legislation on contractor’s liabilities

Personal data processed for this purpose includes name, contact details and the name of the company the data subject is representing.  Also tax ID is processed if the supplier is a natural person.

The legal basis for processing is legal obligation.

 

• To carry out inbound logistics activities.

Personal data processed for this purpose includes name, contact details and the name of the company the data subject is representing.

The legal basis for processing is legitimate interest.

To ensure that a significant and pertinent relationship exists between Nokian Tyres and a data subject, and to demonstrate that our legitimate interest does not cause any significant intrusion of data subject’s privacy, or any other undue impact on interests and rights, we assess the processing with balancing tests. More information on the balancing test can be requested by contacting [email protected].

 

Personal Data Transfers and Disclosures

Personal Data Transfers

As a global company, Nokian Tyres uses subcontractors and service providers to operate our business efficiently. For example, we use subcontractors to run the cloud-based ERP.

The processing of personal data in relation to our subcontractors is always commissioned by Nokian Tyres and the other parties will act only on our behalf as personal data processors. Such processing is always protected with contractual arrangements to ensure that our service providers and partners process data subject’s personal data in accordance with the laws and good data processing practices.

In a case our subcontractor or service providers is located outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA) we ensure the adequate level of protection of data subject’s personal data with appropriate safeguards by using standard contractual model clauses approved by the European Commission or another valid mechanism provided under applicable legislation.

 

Personal Data Disclosures

We only disclose personal data that is strictly necessary for complying with a statutory requirement. For example, we may be required to provide information to tax authorities.

We might disclose personal data to other companies within Nokian Tyres group. This usually happens for the purposes of managing supplier relationship and to procure products and services from suppliers.

In a case we sell, merge or otherwise re-arrange our business operations or assets, we need to disclose personal data to purchaser or prospective seller or buyer of such business or assets in compliance with applicable laws. In such a case we process personal data based on our legitimate interest to ensure our business continuity.

 

Security of Personal Data

We use technical and organisational measures to ensure the security of personal data from loss, misuse or other similar unlawful access. Such methods include the use of firewalls, encryption technologies and safe server premises. Access to personal data is limited on “need-to-know” basis and controlled by system access rights, as well as through granting and controlling access rights.

In the event of a personal data breach, we will notify local supervisory authorities and everyone whose personal data may have been endangered in accordance with applicable legislation.

 

Data Subject Rights

As a responsible company we want to be open and transparent on the processing of our data subject’s personal data. This means we give data subject’s the opportunity to control the processing of personal data.

Right of Access. Data Subjects have the right to receive a confirmation whether we are processing their personal data, what personal data we process about them and to receive a copy of their personal data.

Right to Rectification. In case personal data of a data subject is inaccurate or incomplete, data subjects have the right to request rectification or completion of their data.

Right to Restrict Processing. Data Subjects have the right to request restriction by contesting the accuracy of their personal data. In such a situation, the processing activities are restricted for the period of time taken to verify the accuracy of personal data.

Right to Object. Data Subjects have the right to object to the processing of their personal data.

Right to be Forgotten. Data Subjects have the right to request their personal data to be erased. In some cases, there may still be an overriding purpose for processing and retaining personal data e.g. in order to fulfil legal obligations.

Right to Data Portability. Data Subjects have the right to request their personal data in machine-readable format in situations where we process personal data based on contract or consent. This only applies to personal data that data subjects have provided us with. Currently, we do not process personal data of data subjects on the basis of a contract or a consent.

Right to Withdraw a Consent. Data Subjects have the right to withdraw their consent at any time. Currently, we do not process personal data of the data subjects based on a consent.

If data subjects consider that the processing of personal data  infringes their rights, data subjects may contact the supervisory authority and lodge a complaint about our processing of personal data.

Any questions or requests regarding above mentioned rights can be sent via email to [email protected].

 

Retention Periods

Personal data is retained as long as is necessary for the purpose they were collected for, or until we receive a request for erasure – unless we have a legal obligation to retain it for a longer period.

Any questions regarding retention periods of personal data can be sent via email to [email protected]